STT-416 · UX-ревью

Ресурсное планирование: сервис против Excel

26 целей четырёх ролей, пройденные на стенде и в файле планирования

Стенд rp (main@afe5e9a, данные F0) · объёмы живых данных — приёмка STT-381 · 24.10.2026

Главный вывод

Сервис уже лучше Excel в процессе, но ежедневная правка плана в нём медленнее, а РП не видит, свободен ли человек

Заявки, согласование, свободный ресурс, отчёты и права — выигрыш. Правка ячейкой, остаток FTE в строке, вакансии и заметки — потеряны.

Итог по 26 целям

Половина целей решается лучше, чем в Excel

13

лучше Excel

процесс, свободные, отчёты, доступы

2

на уровне

обзор плана: точнее, но тяжелее читать

11

хуже Excel

5 мешают работе, 6 неудобно

12%

FTE файла в сервисе

январь: 24,5 из 205 FTE (STT-381)

Точка отсчёта

Excel сегодня: одна таблица, хрупкие правила

Лист «Планирование 2026»

715 строк, 88 проектов, 12 месяцев

Строка — человек на проекте. В той же строке — остаток FTE человека по всем проектам. Итог по месяцам закреплён сверху.

среза

3

Проект, Роль, Ресурс

примечаний

109

к людям, лист 2025

“

Следите, чтобы новая строка была не на 1200+ строке

Шапка листа

01

Руководитель проекта

7 целей: 2 лучше, 1 на уровне, 4 хуже

Э3 · Мешает работе

РП не видит, свободен ли человек

В Excel остаток FTE человека стоит в той же строке. В заявке сервиса — только список имён, а отчёт РП прямо пишет: незанятость не означает доступность.

Э5 · Мешает работе

Продлить или увеличить назначение нельзя

Есть только «вывести», «уменьшить», «заменить». Продление — новая заявка: 12–16 действий и согласование против 1–2 ячеек в Excel. Разный FTE по месяцам не задать.

02

Ресурсный менеджер

7 целей: 3 лучше, 1 на уровне, 3 хуже

Э9 · Лучше Excel

Свободного специалиста сервис находит за 4 клика

Э9 · «Свободный ресурс»: период и минимум FTE

действий

4 vs 6+

сервис против Excel с ручным счётом

В Excel

Фильтр роли и сравнение глазами «Загрузки» и «Доступной» по каждому месяцу.

Э4 · Неудобно

При согласовании РМ выбирает человека вслепую

В списке кандидатов нет загрузки. Перегруз ловится только на «Согласовать», поэтому план держат открытым в соседней вкладке.

Э2 · Неудобно

На экране 4–5 человек вместо 35 строк Excel

Э2 · план после прокрутки: шапки месяцев нет

сотрудник с одним проектом

~190 px

в Excel — строка 21 px

311 человек

— это 4 страницы по 100 и строка «Факт» у каждого.

Э1 · Неудобно

Таблица плана начинается ниже первого экрана

11 фильтров и 4 карточки занимают 830 px при 1366×900. Итог года — внизу после всех сотрудников, выгрузки плана в Excel нет.

Э6, Э12 · Неудобно

Данные о людях спрятаны в «Отчётах»

Э6 · Отчёты → «Типы проектов, факт и отпуска»

действий на смену договора

8 vs 1

сервис против ячейки Excel

Админ без бизнес-роли

Не видит план, заявки и отчёты (Э12). Подрядчика заводит только РМ.

Руководитель и администратор

Аналитика и права — сильная сторона сервиса

Лучше Excel

11 фильтров со ссылкой
Свободный ресурс одной цифрой
Финансы и численность
Доступы по проектам
Импорт с отчётом пропусков

Хуже Excel

Итог FTE года не на виду (Э1)
Вакансии вне плана (Э2)
Админ не видит план (Э12)
Подрядчик — только через РМ (Э6)

Э7, Э8 · Косметика

В отчёте таблица на третьем экране

Э7 · карточки и графики идут первыми

до таблицы людей

2 400 px

1366×900, «Утилизация»

Э8 · 375 px

Пакет доработок

Пять доработок снимают то, что мешает работе

1

Загрузка в выборе

свободный FTE рядом с именем

2

Продлить и увеличить

FTE по месяцам

3

Перевод на проект

одним запросом

4

Спрос в плане

вакансии в итогах

5

Проекты файла

447 строк без пары

Следующий шаг

Ответы людей решают объём: что РП можно видеть о чужих людях и какие правки идут без согласования

Вопросы — в отчёте задачи STT-416. Проверку на живых данных повторить на стенде с тестовым входом и живой Сферой.